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西亚斯上海校友会2015年理事会会议暨年会筹备会成功召开

会议议题:①年会安排?年会时间、人数、地点的安排;②筹备组建立及分工
本会11月28日讯(主持 张明鹤)今天,西亚斯上海校友会理事会2015年年会筹备会议在上海南阳商会办公室召开。
会长岳佳、副会长刘建强、秘书长张明鹤在会上讲话。魏建涛、郭维盛、王君、杨钰钢、王磊、顾峰春、冀军辉、彭银龙、朱晓璐等出席会议。秘书长张明鹤主持会议。


张明鹤秘书长提出5项议题
张明鹤在会上提出5项议题:①2015年会暂定元旦前后;②吸取以往筹备人员较多的经验;③会议纪要、摄影做后期宣传;④赞助校友企业的宣传;⑤2016年的展望。
第一议题讨论结果如下:①时间暂定12月26日,预算暂定200元,地点:中环以内靠近地铁站附近,并在12月2日之前确定。②筹备组组长:刘建强,校领导接待:郭逸弦、何鹏。③宣传工作要相互沟通,如制定理事群值班制度,做易企秀的电子档邀请函,并针对去年赞助的校友企业加以宣传。④各位校友自我介绍。⑤校友统计。
第二议题:微信公众号、网站、QQ群、微信群统一管理事宜。
第三议题:会议摄影摄像,每次拍照和摄影传到QQ群
第四议题:年会的赞助和宣传
第五议题:2016年的展望:①各个分协会的活动支持:校友企业联合实行分摊制②上海明星校友的宣传。
刘建强副会长提议
刘建强副会长指出,我们要充分认识到上海校友会对在沪校友的特殊重要性,为把各项任务落到实处,提议刘建强为执行会长,张明鹤为副会长兼秘书长,郭维盛、魏建涛为副会长,王君、杨钰钢为副秘书长。同时讨论成立校友会宣传部、财务部、法务部、文体部,由王君为宣传部部长兼财务部长,顾峰春为宣传部副部长,小组成员张霖格等,由王磊为法务部部长,小组成员冀军辉、彭银龙、王君等,由魏定志为文体部部长,郭维盛担任文体部顾问。
会议讨论
郭维盛提建议:①校友会的归属感,不必与其他城市攀比②不局限线上交流,要做眼前校友年会的细节上给大家一种归属感③建议本次年会解决一些切实问题。
会议讨论:①2015年年会暨校友迎新会,可以让新人先发言
②在沪政策信息收集(如租房、居住证、居住证积分、身份证异地办理、居转沪满七年、居住证延期等)
③身份证、护照、港澳通行证、港澳商务
④工作招聘信息
⑤房屋租赁概括信息
⑥档案、党关系
岳佳会长总结
会长岳佳总结:①时间暂定,以后期宣传调整并确定最终时间
②地点大家集思广益
③时间为4点签到,筹备人员2点到
④文艺活动主持人、文艺节目、阳光普照奖


会议成果
1西亚斯上海校友会篮球队顾问——中国男篮首席翻译郭维盛。
2西亚斯上海校友会年会筹备组建立,筹备组组长:执行会长刘建强。确立财务部、宣传部、法务部、文体部。
3经过建议,理事会磋商,报岳佳会长同意,校友会组织机构成员通过名单如下:
会长:岳佳;
执行会长:刘建强;
常务副会长兼秘书长:张明鹤;
副会长:魏建涛、郭维盛;
副秘书长:王 君、杨钰钢。
4经过建议,理事会磋商,报岳佳会长同意,校友会组织机构成员各部门通过名单如下:
财务部兼宣传部部长:王 君
文体部顾问:郭维盛
法务部部长:王 磊
法务部成员:冀军辉、彭银龙、王 君
宣传部副部长:顾峰春
宣传部成员:张霖格、朱晓璐


责任编辑:张明鹤
执行编辑:王 君
会议记录:朱晓璐
摄影:杨钰钢等
来源:@西亚斯上海校友会

 

 

 

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